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跟我学流程| 一起设计流程绩效指标
发布时间:2026/7/17   点击次数:5 

各种绩效指标的区别与联系


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组织绩效指标、部门绩效指标、岗位绩效指标之间是逐级分解、相互承接的关系,是从纵向角度对公司战略业绩达成情况进行度量。


流程绩效指标是来源于组织绩效指标,但它依附于流程,是从横向角度对流程运行效率或结果的度量,同时又是对部门绩效指标和岗位绩效指标的补充完善。



本期重点介绍流程绩效指标设定这个主题,一方面让流程绩效指标可以有效承接组织绩效指标,做到一脉相承,而不至于重复和混乱;另一方面让流程绩效指标牵引各级流程执行人员,达到按流程做事的目的。下面我们一起按照五步法,开始我们的流程绩效指标设计之旅。

01

选定目标流程,明确产出

在企业初步开展流程设计时,为加强以后对流程的执行监控,通常在文件中会考虑设置一定的流程绩效指标,但运行一段时间后,往往发现流程绩效指标的执行与监控效果并不理想。

 

对于刚开始尝试搭建流程绩效指标的企业来说,全面铺开并不是一种明智的选择,失败的概率较大。因此,在刚开始,企业可以选定与年度计划紧密相关的流程试点设置流程绩效指标,主要从与战略或计划的关联度、影响度、实施成本等维度考虑。小范围试点,待成功后再逐步推广。

 

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02

将产出与相关者诉求对应

流程绩效指标也需要从“为客户创造价值”的角度设定,因此企业需要识别出每个流程的客户和利益相关者有哪些,一般会从股东、供应商、客户、政府、上下游客户等内外部范围寻找。


如:在“生产计划排产流程”中对应每日生产计划表、配料任务单产出的相关者主要是股东和流程的下游客户,股东的诉求是计划准确性要高、计划及时下发、物料及时供应并齐套,下游客户的诉求是PC(生产计划员)计划及时下发、配料单准确齐套。

03

将相关者诉求与流程绩效指标维度对应

流程绩效指标不同于部门绩效指标,它不是为了考核而设定,而是为了监控流程的运行效率和效果。流程绩效指标的设定可以从过程指标和结果指标两方面考虑,过程指标主要是为了监控中间关键控制点的运行情况,从而保证最终结果的达成;而结果指标是为了衡量流程的最终效果,确保指标对整个流程的结果负责。


流程绩效指标的设计主要从效率、质量、成本等维度考虑,确保思考和设计的全面性,防止出现片面和遗漏。


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如:在“生产计划排产流程”中,针对股东诉求可能的指标有计划准确率(质量)、计划按时下发率(效率)、生产计划排产耗费人工成本(成本)。


04

筛选流程绩效指标

对前面制定的流程绩效指标筛选可以通过以下两个维度进行筛选:


重要性维度

看初步选出的流程绩效指标与公司战略、标杆企业差距、现状问题强相关或有巨大差距的指标作为候选对象。


数据可取性维度

选择数据容易获得的指标,如果设定的指标非常重要,但数据不可获取或没有获取途径,那么这个指标暂时也不纳入监控,没有实际意义。

 

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注意:流程绩效指标设定后并不是一成不变的,它们也会随着客户要求及公司战略的调整而不断变化,企业要持续定期审视检查,使流程绩效指标的设计不断与公司战略相吻合,缩小与竞争对手差距,并能够解决现阶段比较突出的问题。

05

制作流程绩效指标清单

按照以上四步对流程绩效指标设定完成后,为便于后续的监控和管理,企业需要制定流程绩效指标清单。清单的内容主要包含了流程名称、流程绩效指标名称、指标维度、计算公式、目标值、统计周期、责任部门等模块。


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图:流程绩效指标清单(范例)


根据流程绩效指标清单上的统计周期,就可以对这些流程的实际运行效果进行定期数据收集与检查。对于指标数据持续表现较好的,可以作为观察项,暂不采取任何措施;对于持续表现较差,且未达标的,则由流程负责人主动识别分析原因,并开展流程优化,进行改进。



小结

流程绩效指标体系的搭建并非一朝一夕,不可求全求大,需要试点推广,稳扎稳打,运行效果好再逐步推广,效果不理想就需要调整思路,但企业需要始终坚持“为客户创造价值”的核心理念不变。因此,流程绩效指标的数据需要持续地监控,为后续流程优化提供数据输入。

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