流程绩效指标不同于部门绩效指标,它不是为了考核而设定,而是为了监控流程的运行效率和效果。流程绩效指标的设定可以从过程指标和结果指标两方面考虑,过程指标主要是为了监控中间关键控制点的运行情况,从而保证最终结果的达成;而结果指标是为了衡量流程的最终效果,确保指标对整个流程的结果负责。
流程绩效指标的设计主要从效率、质量、成本等维度考虑,确保思考和设计的全面性,防止出现片面和遗漏。
如:在“生产计划排产流程”中,针对股东诉求可能的指标有计划准确率(质量)、计划按时下发率(效率)、生产计划排产耗费人工成本(成本)。
对前面制定的流程绩效指标筛选可以通过以下两个维度进行筛选:
看初步选出的流程绩效指标与公司战略、标杆企业差距、现状问题强相关或有巨大差距的指标作为候选对象。
选择数据容易获得的指标,如果设定的指标非常重要,但数据不可获取或没有获取途径,那么这个指标暂时也不纳入监控,没有实际意义。
注意:流程绩效指标设定后并不是一成不变的,它们也会随着客户要求及公司战略的调整而不断变化,企业要持续定期审视检查,使流程绩效指标的设计不断与公司战略相吻合,缩小与竞争对手差距,并能够解决现阶段比较突出的问题。
按照以上四步对流程绩效指标设定完成后,为便于后续的监控和管理,企业需要制定流程绩效指标清单。清单的内容主要包含了流程名称、流程绩效指标名称、指标维度、计算公式、目标值、统计周期、责任部门等模块。
图:流程绩效指标清单(范例)
根据流程绩效指标清单上的统计周期,就可以对这些流程的实际运行效果进行定期数据收集与检查。对于指标数据持续表现较好的,可以作为观察项,暂不采取任何措施;对于持续表现较差,且未达标的,则由流程负责人主动识别分析原因,并开展流程优化,进行改进。