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跟我学流程 | 规范画流程图
发布时间:2026/7/17   点击次数:5 

2 定义

跨职能流程图也叫泳道图,旨在展示工作流中每个步骤涉及的流程和职能部门。跨职能流程图是一种特殊的图表,可以展示出一个商业过程之间的关系,并展示为这一过程负责的功能板块(比如说部门)。跨职能流程图专注于价值活动之间的逻辑关系,更好地展示每个价值活动的责任。



3 特点

流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。


优点:清楚直观地表现整个完整操作过程,便于理解。


缺点:绘制过程比较繁琐;所占篇幅较大;难的流程图反而会起到相反作用。



4 绘制原则

首先,在正式绘制前,需要思考这样几件事:


1、找出这个过程或者功能涉及的所有人员和部门;


2、列出通过大脑风暴想出的过程步骤;


3、探索这些处理方法然后把它放置在正确的泳道内;


4、探索如何改进工作流。


一般情况下,可以通过以下3个维度进行分析:


部门:应该通过部门或者责任来区分,指出哪一个部门负责完成这个活动。


阶段:应该通过任务阶段来区分,每一个过程是由不同的阶段组成的。


活动:每一个网格中的活动都应该由对应阶段的部门来实施。


5 绘制步骤


第一步:选择绘制工具


为了确保绘制的过程可操作强,我们可以使用专业度较高的工具(如:Visio、E-Draw、Axure、迅捷)进行编辑。

第二步:搭建流程图框架


一个完整的流程图是由多个框架搭建在一起组合而成;图形之间要使用带有箭头的连接线来确定流程走向;采用适当的结构,清晰明确说明逻辑,流程图结构包含但不限于:循序结构、二元选择结构、多重选择结构、重复结构、条件结构。

第三步:填充文字内容


文字内容应总结讲述,尽可能清晰、准确、精炼。为了查阅迅速、浏览便捷,原则上,每个图形内的文字不得超过八个字。

第四步:优化流程图


从内容和外观进行入手,让繁琐的内容更加简练。


6 绘制标识

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圆角矩形:开始/结束

该标识表示一个流程的开始和结束。




图片

箭头:工作流方向

该标识表示任务执行时的次序,它们引导着流程。




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菱形:判断

该标识表示问题判断或判定(审核/审批/评审)环节。




图片

双竖线框:流程参见

该标识表示指示从一个流程转向下一个流程。






图片

矩形:流程操作

该标识表示普通工作环节,表示工序或处理过程。




图片

文件标志:存档

该标识表示一个文件,可以是生成的文件或者是调用的文件。




7 实例分析 


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食物补给流程


第一步:邮轮公司的采购专员提出食物补给需求;

第二步:客户服务部的邮轮服务专员整理补给需求;

第三步:邮轮公司的采购专员客户服务部的邮轮服务专共同沟通食物采购需求

第四步:客户服务部的邮轮服务专提出采购申请;

第五步:采购部的食品采购专员确认物资种类; 确认无误启动采购流程认有误流程返回从第三步重新走起

第六步:按照相关要求启动预定义的采购流程,现有流程步骤往后顺延,采购部的食品采购专员通知食物到货情况;

第七步:运输部的物资调配专员实施食物补给;

第八步:邮轮公司的采购专员确认需求满足情况;认无误邮轮公司的采购专员签收相关物资;认有误流程返回从第三步重新走起

第九步:客户服务部的邮轮服务专员填写签字单,整理存档,流程结束


 小结

本文介绍了垂直跨职能带流程图的定义、特点及绘制方法,并以一公司新客户开发过程的流程图为例进行了说明。


规范化的流程图绘制,能够帮助我们读懂流程图、运用流程图,使企业流程管理更加直观、简明。



关于流程管理的更多内容,敬请期待后续推文 


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