在上两讲中,我们谈到过程管理之过程要求的确定、过程管理之过程的设计,那么如何来实施过程呢?先来看看标准条款原文:
一、标准条款
《卓越绩效评价准则》4.5.3.1 过程的实施
如何实施关键过程,以持续满足过程设计要求,并确保过程的有效性和效率。如何使用关键绩效指标监控过程的实施,如何在过程的实施中利用来自顾客和其他相关方的信息,如何优化关键过程的整体成本。
《卓越绩效评价准则实施指南》
组织在关键过程的实施中应考虑以下要点:
――根据过程设计的要求,利用资源、控制过程,确保过程的有效性和效率,实现过程要求;
――将关键绩效指标用于监测和控制关键过程,可在过程中监测,也可通过顾客和其他相关方的反馈来监测;
――针对关键绩效指标及过程因素(人、机、料、法、环、测),运用适当的统计技术,如统计过程控制、测量系统分析等,控制和管理关键过程,使之稳定受控并有足够的能力;
――利用来自顾客、供方和其他相关方的信息,及时对过程进行调整,并应用质量成本管理、价值工程等方法,优化关键过程的整体成本。
二、关键理解
组织应有效和高效地实施过程。有效地实施过程是指:过程应当按照过程的设计运行,达到过程的要求。高效地实施过程是指:过程应当追求高效率。即追求单位资源的最大增值。一方面要使正面的(增值的)输出最大化,另一方面要使负面的(非增值的)输出(如环境影响和安全风险)最小化:
1.在过程设计所确定的过程绩效测量指标的基础上,建立量化的过程绩效测量系统,以便进行过程的监视、控制和改进,是过程实施必不可少的工作。过程绩效可以在过程运行中进行数据采集、测量,也可以通过顾客以及后续过程、员工、社区、管理层等利益相关方的反馈来测量。
2.实施过程质量审核,对过程因素(5MIE,即人、机、料、法、环、测)进行调查、测量,了解过程因素和过程输出(结果)之间的关系,并运用统计过程控制、测量系统分析、因果图等统计技术,控制和管理过程,特别是控制那些关键、特殊的过程要求,确保其保持稳定受控并具有足够的过程能力。
3.应当保持过程的敏捷性,根据顾客、供方和合作伙伴,以及其他相关方的数据和信息,及时对过程进行动态的调整,如根据内部审核、顾客审核和认证机构审核的结果,采取纠正和预防措施;根据供方物料特性的变化,调整生产过程的控制参数。
4.过程质量损失是指由于没有发挥资源的潜力而导致的损失,包括:过程实施中发生的损失,过程输出后给后续过程以及其他相关方造成的损失。组织应当致力于降低过程质量损失,进而优化和控制过程整体成本,并使之最小化。
三、条款解读
关键过程的实施可参照下述步骤进行:
(1)熟悉过程管理第三步所设计的过程,使过程人员明确过程要求,掌握过程实施、控制和管理方法。
(2)建立过程绩效测量系统,包括绩效项目、定义、计算公式、测量时间间隔、数据源、数据获取及分析方法、责任区域或责任人等。
(3)过程运行及监控,包括对过程质量损失和过程整体成本的预防和监控。
(4)依据过程设计,对过程进行质量审核:包括过程输出绩效分析、过程因素调查与分析、过程稳定性和能力评价等。
(5)收集、分析过程质量损失,预防缺陷和返工返修,降低外部失效成本,并通过价值工程等各种方法,致力于优化和控制过程整体成本。
(6)依据过程实施中取得的内外部因素和信息,对过程进行动态调整。
(7)对过程变更进行管理和控制,减少其风险。
【统计技术-SPC】统计过程控制(Statistical Process Control)是一种借助数理统计方法的过程控制工具。它对生产过程进行分析评价,根据反馈信息及时发现系统性因素出现的征兆,并采取措施消除其影响,使过程维持在仅受随机性因素影响的受控状态,以达到控制质量的目的。
图1 SPC控制图示例
【统计技术-MSA】测量系统分析(Measurement Systems Analysis,MSA) ,数据是通过测量获得的,对测量定义是:测量是赋值给具体事物以表示他们之间关于特殊特性的关系。这个定义由C.Eisenhart首次给出。赋值过程定义为测量过程,而赋予的值定义为测量值。
测量系统分析已逐渐成为企业质量改进中的一项重要工作,企业界和学术界都对测量系统分析给予了足够的重视。测量系统分析也已成为美国三大汽车公司质量体系QS9000的要素之一,是6σ质量计划的一项重要内容。此时,以通用电气(GE)为代表的6σ持续质量改进计划模式即为:确认(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)和控制(Control),简称DMAIC。
图2 测量系统分析-正态分布图
测量系统分析,是指用统计学的方法来了解测量系统中的各个波动源,以及他们对测量结果的影响,最后给出本测量系统是否符合使用要求的明确判断。进一步地,如果不符合使用要求,则利用工程方法对测量系统进行改进。
波动是表示在相同的条件下进行多次重复测量结果分布的分散程度,常用测量结果的标准差或过程波动表示。这里的测量过程波动是指99.73%的测量结果所占区间的长度。通常测量结果服从正态分布N(u,σ^2),99.73%的测量结果所占区间的长度为6σ。
案例
某汽车制造企业在生产过程实施中采用了通用汽车体系(GMS)。
图3 通用汽车体系(GMS)
在过程实施过程中,运用了通用汽车体系(GMS)五项原则共30个要素,这些要素像一幅拼图,需要所有要素相互配合才能推动、实现制造过程的实施与改进,造出超越客户期望的好车。
图4 GMS体系
图5 要素拼图
以制造质量BIQ为例,实施内容如下图所示:
图6 制造质量BIQ实施内容
其中:产品质量标准如下图所示:
图7 产品质量标准
在实施过程中采用关键绩效指标对过程进行监控和控制,售后部门、质量部、制造部门、采购部门、技术中心通过质量问题报警&升级流程、质量报警快速响应单(IRAS)、实际问题解决报告(PPSR)快速有效地沟通质量信息并及时解决质量问题。
图8 关键绩效指标直通率监控示例
图9 制造质量BIQ实施过程控制与确认
在过程实施的过程中,可以通过多种方法提高过程的有效性和效率。如引进国内外先进设备,确保制造工艺和过程控制,保证产品质量的同时,提高生产效率;员工自主研发、制作简单自动化工具和设备,极大地提高了生产效率和优化了人机工程。
与此同时,充分利用顾客、供应商和合作伙伴、股东方、员工等相关的信息,加强过程控制,适当地调整运行目标和方法,以持续改进,具体方法见下表:
表1 相关方信息应用
在提高过程有效性和效率的同时,通过制造成本控制体系、生产现场成本管理和成本管理保证体系,实现最小化制造成本。


图10 制造成本控制体系、生产现场成本管理和成本管理保证体系
案例
某机场在过程实施过程中,进行了多体系融合,如下图所示:
图11 多体系融合
具体到每个过程,应用SIPOC进行设计,明确过程的绩效指标,以及每个过程节点的实施要求,并在关键节点设计表单采集数据进行监控:
图12 流程文件示例
过程实施中的成本控制如下:
图13 成本控制
小结:
过程实施的过程中,建议多采用合适的工具技术,并利用来自顾客、供方和其他相关方的信息,以便实现过程设计的所有要求,应用先进的信息技术手段,如数字看板等工具,对所有关键绩效指标进行监控,并达到成本最优的目的,更好地实现卓越!