通过《卓越绩效模式微课程》专栏,相信大家对于《卓越绩效评价准则》的框架也有一定的了解啦!
此篇,我们讲述4.1领导章节中的4.1.2 高层领导的作用。标准列举了“高层领导的作用”的关键七项,包括:确定方向、双向沟通、营造环境、质量责任、品牌建设、持续经营、绩效管理等。
这一讲,我们围绕“高层领导的作用”的“企业文化”展开讨论。我们先看看标准条款原文:
一、标准条款
《卓越绩效评价准则》4.1.2 a)
如何确定组织的使命、愿景和价值观,如何将其贯彻到全体员工,并影响到组织的供方、合作伙伴、顾客及其他相关方,如何在落实组织的价值观方面起表率作用。
《卓越绩效评价准则实施指南》
确定方向是指确定和贯彻组织的使命、愿景和价值观。使命、愿景和价值观体现了组织未来的发展方向,也是组织文化的核心,并为战略和战略目标的制定设定前提。组织的高层领导应结合其历史沿革、行业特点和内外部环境等实际情况,研讨、提炼、确立和贯彻其使命、愿景和价值观,并率先垂范。
二、名词解释
1. 使命(Mission):组织存在的价值,是组织所应承担并努力实现的责任。
就是你的企业存在的目的是什么?你的企业赖以生存是能为谁解决哪些问题?你的企业成立并运行的意义在哪里?
使命是在实现改变世界的愿景的路上扮演什么角色。一旦有了明确的“干什么”,以及因此“不干什么”的使命后,设立的标准将完全不一样,建立的组织也是完全不一样的。
依照我的经验,对于使命感的描述主要应该回答如下一个问题:我们打算怎样去赢得自己的业务?
有效的使命感需要在可能的目标与不可能的目标之间寻求一种平衡。它既要给大家一个清晰的方向感,以赢得商业利益为导向,也要充满壮志雄心,让人们感觉到自己是伟大事业中的一部分。
实际上,确立企业使命是考验公司领导能力的关键时刻。这是真正的挑战。
——杰克·韦尔奇
2. 愿景(Vision):组织对未来的展望,是组织实现整体发展方向和目的的理想状态。
就是企业将来希望发展成什么样子?你的企业未来在哪些领域希望有什么样的成就和地位?你的企业的未来梦想是什么?
愿景是一幅描绘了美好未来的图景。CEO要想想,10年、20年后的世界是什么样子。画面感越强,越能激发憧憬。不管是改变世界,还是成就自己,只要是真的心向往之,能点燃激情,就不要怕愿景太大。
3. 价值观(Value):组织所崇尚文化的核心,是组织行为的基本原则。
就是你的企业共同需要遵守的、倡导的、反对的行为准则、底线和信条是什么?
价值观是企业的道德。一个企业规章制度里规定的内容是有限的,当员工面临复杂的商业环境想不起来或者没有对应的规定时,价值观就是企业的道德标准。
三、关键理解
1. 确立愿景、使命和核心价值观;
2. 贯彻到全体员工并影响到各利益相关方;
3. 领导者率先垂范
四、条款解读
1. 确立愿景、使命和核心价值观
企业文化体系结构(如图 1):
使命主要说明公司为什么存在?愿景则说明我们应该成为一个怎么一家公司?核心价值观则指出哪些理念和原则对我们是最重要的。使命、愿景和核心价值观构成了企业文化的核心,在这个核心的指引下,公司制定一系列的管理制度以支撑公司的日常运营,而企业文化外化的表征则是企业标识、宣传手册等等。
图1 企业文化体系结构
《基业常青》的两位作者研究了美国7000多家优秀企业得出的结论是:创建一家高瞻远瞩公司(基业长青的公司)需要遵循的三个基本原则之首就是制定一个明确的核心理念(企业的灵魂),即使命和核心价值观。但是,正如人们说:“罗马不是一天建成的”,企业的愿景、使命和核心价值观形成不是一朝一夕的事,而是在企业在发展过程中逐步丰富和完善的。我们来看看一些优秀企业的使命、愿景、价值观:
华为 、 阿里巴巴的企业文化如下:
华为的愿景、使命、价值观:
愿景:丰富人们的沟通和生活
使命:聚焦客户关注的挑战和压力,提供有竞争力的通信与信息解决方案和服务,持续为客户创造最大价值。
核心价值观:
1.成就客户
为客户服务是华为存在的唯一理由,客户需求是华为发展的原动力。我们坚持以客户为中心,快速响应客户需求,持续为客户创造长期价值进而成就客户。为客户提供有效服务,是我们工作的方向和价值评价的标尺,成就客户就是成就我们自己。
2.艰苦奋斗
我们没有任何稀缺的资源可以依赖,唯有艰苦奋斗才能赢得客户的尊重与信赖。奋斗体现在为客户创造价值的任何微小活动中,以及在劳动的准备过程中为充实提高自己而做的努力。我们坚持以奋斗者为本,使奋斗者得到合理的回报。
3.自我批判
自我批判的目的是不断进步,不断改进,而不是自我否定。只有坚持自我批判,才能倾听、扬弃和持续超越,才能更容易尊重他人和与他人合作,实现客户、公司、团队和个人的共同发展。
4.开放进取
为了更好地满足客户需求,我们积极进取、勇于开拓,坚持开放与创新。任何先进的技术、产品、解决方案和业务管理,只有转化为商业成功才能产生价值。我们坚持客户需求导向,并围绕客户需求持续创新。
5.至诚守信
我们只有内心坦荡诚恳,才能言出必行,信守承诺。诚信是我们最重要的无形资产,华为坚持以诚信赢得客户。
6.团队合作
胜则举杯相庆,败则拼死相救。团队合作不仅是跨文化的群体协作精神,也是打破部门墙、提升流程效率的有力保障。
阿里巴巴的愿景、使命、价值观:
愿景:成为一家持102年的企业,成为全球10大网站之一 ,只要是商人就一定要用阿里巴巴。
使命:让天下没有难做的生意!
价值观:六脉神剑
1.客户第一:关注客户的关注点,为客户提供建议和资讯,帮助客户成长。
2.团队合作:共享共担,以小我完成大我。
3.拥抱变化:突破自我,迎接变化 。
4.诚信:诚实正直,信守承诺。
5.激情:永不言弃,乐观向上 。
6.敬业:以专业的态度和平常的心态做非凡的事情。
2. 贯彻到全体员工并影响到各利益相关方
企业可以通过《企业文化手册》向全体员工宣贯,以及培训、主题沙龙、文化活动、宣传优秀人物和事迹、行为考核等多种形式进行宣贯。以下是某企业文化宣贯的一些可供参考的形式(图2):
图2 某企业文化宣贯的形式
又如,某汽车的企业文化宣贯系统:
图3 某公司全向传播系统
一些优秀的公司为了将核心价值观贯彻到每个员工的日常行为,还会依据核心价值观制订了行为准则,例如飞利浦(PHILIPS)的核心价值观和行为准则:
客户至上
我们通过预见和超越期望而使我们的客户感到愉快,从而占据可持续的市场领导地位。
行为准则
1. 在细节上明白你如何工作以满足客户的需要;
2. 从顾客的角度思考来提高产品、服务和处理方法;
3. 保持与客户之间的双向交流;
4. 始终尝试提高客户满意度的方式。
言出必行
我们追求业务上的优异品质,在信守承诺上严以律己。
行为标准
1. 努力用清楚的和可以衡量的标准达成相互赞同的约定;
2. 做你答应做的事并且按时兑现承诺;
3. 向“一贯如此做事的方式”挑战;
4. 让人们知道事情进展的情况。
人尽其才
我们相互激励,使彼此有能力运用我们的创造力和企业家的天赋,最大限度地发挥我们的潜力。
行为标准
1. 鼓励迎接新的挑战或学习新的技术;
2. 公开接受反馈意见并且建设性地提出坦率和及时的反馈意见;
3. 通过聆听、询问和一起探索各种选项、帮助他人找到他们自己的解决之道;
4. 对做事的新方式抱有开放的心态。
团结协作
我们在一个透明和信任的环境中,运用我们和我们商业伙伴的集体智慧,为“一个飞利浦”而奋斗。
行为标准
1. 试图理解、承认和构建他人的见解;
2. 帮助他人并寻求支持以便传导价值;
3. 把整体的业务目标放在你个人的兴趣之上;
4. 在所有的交流中始终保持开放和尊重的心态。
3. 领导者率先垂范
威尔逊法则是美国行政管理学家切克·威尔逊提出的:管理者是员工克服困难的后盾,他的行为能够指导和激励员工。
切克·威尔逊指出,如果下属知道有一位上司在场负责解决困难时,他们会信心倍增。威尔逊认为,如果管理者能在行动上成为榜样,在精神上往往也可以堪称楷模。
在企业管理中,威尔逊法则非常重要,身教重于言教,管理者的行为能够影响到员工的做法,他的指导是员工们战胜困难的后盾。每个管理者都有自己实现管理绩效和指导员工的方法,这种指导有助于个人的成长,并能对组织的成功产生巨大影响。如果管理者对员工进行的指导非常有益,那么管理就会变成一个协作的过程,这个过程可以让每一位员工受益。
领导者想让全体员工践行核心价值,领导者就得成为一个榜样。柳传志曾说 “以身作则是劝服他人的唯一途径”,向员工为提供一个示范,以生动、直观、易于理解的方式来展示领导者的行为,一旦领导者的行为被反复“示范”,员工就会效仿。
柳传志与联想
联想设立之初,柳传志定了一个制度,凡是召开二十个人以上的会迟到要罚站一分钟。没想到,这个首先被罚的人却是柳传志从前的老领导。罚站时,这位老领导紧张得不得了,一分钟站下来之后汗流浃背,柳传志本人也是大汗淋漓。柳传志对这位老领导说,您先在会议室这儿站一分钟,我今晚去您家,给您站一分钟。在执行这项规则的过程中,柳传志本人也受过三次处罚,其中有一次去开会时,电梯坏了,他被困在里面,于是他就敲电梯门,打算让别人去给他请假,结果没找到人,最后还是被罚了站。他这种身教的做法却让员工们更加钦佩。
小结:在企业管理中,管理者的身教不仅能对员工起到指导和示范作用,而且还有着凝聚人心、化解矛盾、鼓舞士气、催人奋进的特殊功能。管理者的职位越高,对下属身教的影响力涉及面越宽。管理者只有自己具有优秀的品德和能力,才能带动高素质、高效能的团队。